Þegar óskað er eftir agötuljósastaur tilvitnuneða háa tilvitnun í mastursstöng, fá margir kaupendur ósamræmi eða ó-sambærileg tilboð einfaldlega vegna þess að lykilstærðir verkefnisins vantar. Fullkomið sett af tæknilegum upplýsingum hjálpar framleiðendum að undirbúa nákvæma verðlagningu, forðast kostnaðarsama endurvinnslu, stytta afgreiðslutíma og draga úr ágreiningi við framkvæmd verks. Hér að neðan eru tilgreindar nauðsynlegar upplýsingar sem þarf til að fá nákvæma og áreiðanlega tilvitnun.
Fyrst af öllu eru helstu vélrænar upplýsingar um stöng grunninn. Kaupendur verða að staðfesta nafnstafahæð, svo sem 6m, 10m eða 30m háa masturstöng. Stöng gerð ætti að vera skýrt skilgreind: keilulaga, átthyrnd, marghyrnd eða hringlaga rörbygging. Veggþykkt, ytri þvermál efst og neðst, stálflokkur (Q235B, ASTM A53 osfrv.) eru einnig nauðsynlegar. Yfirborðsmeðferð er mikilvæg fyrir notkun utandyra: heitt-galvanisering er staðall fyrir strandgarða eða þunga rykgarða, á meðan hægt er að bæta við dufthúð fyrir auka litaþörf. Hönnunarvindhleðslan er annar hlutur sem ekki er-viðráðanlegur, sérstaklega fyrir opna garða erlendis. Mismunandi vindhraði breytir beint veggþykkt, flansstærð og grunnálagsútreikningi.
Í öðru lagi skiptir uppsetning lampaborðs og lampa miklu máli, sérstaklega fyrir sjálfvirkar lyftingar á háum mastrastaurum. Viðskiptavinir þurfa að tilgreina fulla-hringlaga eða hálf-hringlaga lampaplötur, magn og rafafl LED-flóðljósa á stöng, geislahorn og IP-einkunn. Til að lyfta háum möstrum af gerðinni-gerð krefst birgir upplýsinga um lyftikerfið, þar á meðal vinningsgetu, neyðarhandsveif, forskrift úr stálvír og þyngd mótvægiskassa, eins og 160 kg mótvægiskassa sem almennt er notaður í garðljósaverkefnum. Aflbreytur ljósabúnaðar, rekstrarspenna, aflstuðull, litahitastig og CRI hafa einnig áhrif á heildarverð pakkans.
Í þriðja lagi ætti ekki að líta framhjá grunn- og uppsetningarbúnaði. Tilvitnun í götuljósastaur þarf að ná yfir neðri flansvídd, þykkt flansplötu, magn og gráðu akkerisbolta (8,8 eða 10,9 hár styrkur), kapalinngangsgöt og kröfur um aðgangshurð. Tilgreina skal jarðtengingarkröfur, svo sem jarðtengla og viðnámsmörk. Kaupendur þurfa einnig að skýra hvort tilboðið felur aðeins í sér stangarhúsið, eða auk þess stjórnskápa, innri snúra, lyftihluta og varahluti.
Í fjórða lagi ákveða viðskipta- og afhendingarskilmálar endanlegt verð. Heildarmagn afljósastaurumhefur áhrif á einingaverðlagningu vegna magnafsláttar. Afhendingarskilmálar (EXW, FOB, CIF eða DDP), staðsetning áfangastaðar eða staðsetning, pökkunarstaðall og nauðsynleg flutningsgámategund (20GP /40HQ) verður að vera staðfest. Vottunarkröfur, svo sem ISO, CE, ASTM, galvaniserunarprófunarvottorð eða upprunalegt upprunavottorð, bæta framleiðslu- og skoðunarkostnaði við. Umbeðinn afhendingartími og greiðsluskilmálar hafa einnig áhrif á tilboðið.
Að lokum ber að nefna sérstakar verkefnisskilyrði fyrirfram. Til dæmis strandsalttæringu, há-hita eða eyðimerkurumhverfi, sérstakar kröfur um teikningu, skoðun þriðja-aðila og tæknilega aðstoð á staðnum. Með því að hengja DWG teikningar, skýrslur um ljóshermingu eins og DIALux skrár og tækniforskriftir munu framleiðendur skilja umfangið að fullu.
Í stuttu máli, nægar tæknilegar, aukahluta- og viðskiptaupplýsingar koma í veg fyrir getgátu frá birgjum. Fullkomið inntak skilar nákvæmum, sambærilegum tilvitnunum og lágmarkar hönnunarbreytingar eftir pöntunarstaðfestingu, sem er mikilvægt fyrir alþjóðlegan garð ogvegalýsingarverkefni.
